Missions : 

• Préparer et vérifier les dossiers de mise en fabrication (concordance des indices, présence des documents).
• Réaliser toutes les démarches pour obtenir auprès des autres services les éléments nécessaires au bon fonctionnement des fabrications : fournitures, plans, appros, pièces, gammes…
• Réaliser les relances auprès des achats pour permettre le respect des délais de fabrication.
• Faire la saisie des temps passés et des congés pour le personnel.
• Effectuer les sorties de stocks dans le système de gestion.
• Réceptionner administrativement les livraisons et en faire l’enregistrement dans le système.
• Travailler en liaison avec les services supports (ordonnancement, achats, projets, méthodes, contrôle, expéditions, etc…).
• Accueillir les visiteurs francophones et non francophones.
• Avec l’appui du service sécurité, gérer les plans de prévention et les permis de feu.
• Mettre à jour les affichages officiels de l’entreprise aux emplacements prévus.
• Faire le suivi des formations, des visites médicales et habilitations du personnel.
• Gérer le stock et les commandes de fournitures.