Coordinateur Archive H/F

Publiée le 8 novembre 2024
Maubeuge
CDI

Entreprise

Crdl Maubeuge recrute pour l’un de ses clients un coordinateur archive H/F.

Poste

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à :

  • Regrouper, collecter, classer, restaurer, préserver, traiter, inventorier, décrire, mettre en valeur et faciliter la communication et l’accès des documents auprès des différents services de l’Entreprise.
  • Mettre en place un processus de collecte, évaluation, tri, analyse, sélection, classement, traitement et transfert des archives physiques et numériques.
  • Identifier et valider les formats de fichiers à archiver, convertir les formats si nécessaire, renommer et stocker selon la typologie
  • Gérer et vérifier les métadonnées
  • Gérer la conformité des systèmes d’archivage
  • Organiser et réaliser les inventaires annuels
  • Conduire la valorisation des archives, restaurer ou détruire selon les cas
  • Piloter le processus de numérisation
  • Animer, gérer les plannings et les activités des archives
  • Analyser et construire des indicateurs d’activités et de performance
  • Manager les archivistes
  • Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition en fonction des demandes
  • Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
  • Réaliser la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation
  • Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents.

Profil

  • Maîtriser les techniques de management d’équipe
  • Maîtriser la procédure de numérisation : compétences techniques et ressources matérielles
  • Maîtriser les principes d’archivage (description, classement, numérisation)
  • Maîtriser les techniques de manipulation et de conservation des documents
  • Maîtriser des logiciels de gestion documentaire
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Connaissance de la législation et des normes dans le domaine de l’archivage selon nos différents domaines d’activité.
  • BAC+5 ou équivalent.

Candidater

ou

Revenir aux offres