Missions et objectifs :

Analyser le marché et les besoins de l’entreprise

• Effectuer une veille technologique et économique sur le marché,
• Dialoguer avec les services internes afin d’optimiser les spécifications du produit ou service,
• Synthétiser l’analyse d’un ou plusieurs groupes Achats. Déduire un plan d’actions détaillé sur le plan stratégique et opérationnel.

Sélectionner les fournisseurs et les produits

• Recenser les fournisseurs pertinents sur le marché capables de répondre aux besoins de l’entreprise pour la famille de produits gérés, dans le respect de la politique et de la stratégie Achats,
• Evaluer les fournisseurs en fonction des objectifs de Qualité, Coûts Délais et volumes,
• Effectuer du benchmarking,
• Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées susceptibles d’aboutir à des contrats,
• Oriente la société vers des technologies ou solutions à fort enjeux (financier ou stratégique),
• Développer une démarche de fournisseurs préférentiels.

Négocier les conditions commerciales

• Négocier avec des fournisseurs sur les prix, les obligations à respecter (Qualité, Délais, sécurité, sûreté, éthique et RSE) et les conditions de paiement,
• Définir des conditions contractuelles d’intervention des fournisseurs en fonction des objectifs de l’entreprise (accord cadre, commande spot…),
• Rédiger les commandes,
• Rédiger avec l’éventuelle aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres,
• Conduire les échanges commerciaux et techniques (avec le support des autres services),
• Justifier les décisions d’attribution de commande (via encartage numérique ou matrice de décision pour les sujets critiques),
• Coordonner les réunions de revue de conception et revues de lancement de commande quand nécessaire.

Effectuer le suivi des fournisseurs et des contrats

• Veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement,
• Evaluer les fournisseurs selon des critères définis avec la Direction des Achats,
• Assurer un rôle d’interface et de communication interne afin de favoriser la bonne intégration des achats réalisés dans les flux internes de l’entreprise,
• Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs,
• Réaliser des points (a minima trimestriels) avec les fournisseurs stratégiques (notamment les fournisseurs préférentiels).

Faire un reporting et suivi budgétaire

• Assurer le reporting auprès du chef de pôle Achats et de la Direction des Achats
• Suivre le budget achats pour le portefeuille de produit gérés, ou pour les projets en cours.